ERP 매뉴얼 - 전자팩스대기전송방법

전자팩스 대기전송 방식은 전송할 출력물을 일시적으로 대기함에 보관했다가 모든 자료를 검토한 후 일괄 전송하고자 할 때 사용하는 기능입니다.

1. 전자팩스 대기 전송 방식

거래처별 미수명세서에서 대기전송 전환 거래처별 미수명세서에서 팩스전송을 전송대기로 전환시킨 후 실행 아이콘을 클릭합니다. 예시 화면에서는 거래처별 미수명세서에서 전송 항목을 체크한 뒤 실행하는 과정을 보여줍니다.

대기 전송 대상 업체 선택 대기 전송함으로 이동할 업체를 지정한 후 실행 아이콘을 클릭합니다. 팩스전송 요청자료가 존재한다는 팝업이 표시되면 자동팩스 전송 방식 적용 여부를 확인합니다.

대기함 보관 완료 전송 여부를 다시 묻는 팝업창이 표시되면 예(Y)를 클릭합니다. 선택한 자료가 전자팩스 대기함에 보관됩니다.

B2B시스템 → 전송내역확인 전송 후에는 전송내역확인 화면에서 결과를 확인합니다. 전송완료, 전송오류, 번호잘못 등의 전송상태를 통해 정상 전송 여부를 확인할 수 있습니다.

2. 개별 문서 대기함 전송 방식

※ 전자팩스 대기전송은 전송 전 자료를 검토한 후 일괄 전송할 때 사용합니다.
※ 개별 문서도 전송선택에서 대기전송을 선택하면 전자팩스 대기함에 보관됩니다.
※ 대기함에서 문서를 더블클릭하면 전송 전 원본 확인이 가능합니다.

전자팩스관리업무 (전자팩스대기전송방법)