그룹화 작업이란 전송대상이 다수일 경우 그룹화시켜 그룹별 일괄 전송하고자 할 때 사용하는 기능입니다.
이 경우 최근 거래기준에 따른 그룹화 생성 또는 등급별, 지역별 그룹을 생성할 수 있습니다.
1. 그룹화 방식
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그룹화 방식 구분
전자팩스 그룹화 방식에는 거래기준 그룹화와 기타기준 그룹화가 있습니다.
거래기준 그룹화는 기간별 거래 내역에 따른 업체 리스트를 그룹화하는 방식이고,
기타기준 그룹화는 업체별 등급, 지역별, 기타 내부 기준으로 그룹화할 때 사용하는 방식입니다.
거래기준 그룹화는 기간별 거래 내역에 따른 업체 리스트를 그룹화하는 방식이고,
기타기준 그룹화는 업체별 등급, 지역별, 기타 내부 기준으로 그룹화할 때 사용하는 방식입니다.
2. 거래 기준 그룹화 방식
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거래처별 미수명세서에서 기간 지정
거래처별 미수명세서 메뉴에서 기간별 대상 범위를 지정합니다.
시작일자와 종료일자를 입력하여 그룹화할 거래처 대상을 조회합니다.
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담당 그룹명 등록
담당그룹 항목에 그룹명을 등록합니다.
예시에서는 “최근거래처”라는 그룹명을 입력하여 해당 기간의 거래처를 하나의 그룹으로 묶습니다.
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그룹 추가 실행
팩스전송 항목에서 그룹추가를 선택한 후 실행 아이콘을 클릭합니다.
그룹화추가 요청자료가 존재한다는 팝업창이 표시되며, 자동그룹 요청 여부를 확인합니다.
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그룹 정보 등록 결과 확인
그룹정보등록 메뉴에서 그룹명, 거래처명, 팩스번호 등의 정보를 확인합니다.
3. 기타 기준 그룹화 방식
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B2B시스템 → 그룹정보등록
기타 기준 그룹화 방식은 B2B시스템 → 그룹정보등록 메뉴를 선택하여 진행합니다.
이 메뉴에서 원하는 그룹명을 직접 등록할 수 있습니다.
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그룹명 등록
그룹명을 등록합니다.
예시에서는 상품거래처, 등급거래처, 기타거래처, 수도권거래처,
지방권거래처, 최근거래처 같은 그룹명이 등록되어 있습니다.
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거래처 등록
추가할 거래처명을 입력하면 거래등록 → 거래처정보의 팩스번호를 자동으로 가져옵니다.
※ 거래기준 그룹화는 최근 거래 내역을 기준으로 업체를 자동 그룹화할 때 유용합니다.
※ 기타기준 그룹화는 등급, 지역, 내부 분류 기준으로 수동 그룹을 만들 때 사용합니다.
※ 기타기준 그룹화는 등급, 지역, 내부 분류 기준으로 수동 그룹을 만들 때 사용합니다.