이메일전송 업무는 작성된 계산서를 대상 업체에게 메일을 통해 전송하는 업무입니다.
상대의 행위에 의해 진행상태가 실시간으로 바뀌며,
그 내용에 따라 국세청 신고 시 자동전송 또는 수동전송 업무를 해야 합니다.
1. 전자세금계산서 → 이메일등록작업
실행 화면 예시
1
이메일주소 및 담당자 등록
계산서 전송을 하기 위한 이메일주소 및 메일 전송에 따른 문자메시지(SMS) 전송 담당자,
휴대전화를 이메일등록작업에서 우선 등록합니다.
2. 이메일 전송 방법
실행 화면 예시
1
1 작성중
ERP 내부에서 발행한 계산서입니다.
계산서 미확정 전표 처리 시 적용됩니다.
2
2 작성완료
매출에 따른 공급가액 확정 시 진행상태를 작성완료로 전환시킵니다.
3
3 전송요청
실시간 또는 마감 시점에 대상 업체에 메일을 전송할 때 사용하는 상태입니다.
3. 이메일 전송 확인 방법
1
전송된 메일 진행상태 확인
전송된 메일은 수신자의 행위에 의해 진행상태가 실시간으로 바뀝니다.
전송완료, 메일도착, 문서열람, 수신승인, 수신거절, 수신보류 상태를 확인할 수 있습니다.
2
전송완료
보낸 메일이 정상적으로 수신자 메일함에 도착했을 경우 표출됩니다.
3
메일도착
수신자가 도착된 메일을 확인했을 경우 표출됩니다.
4
문서열람
보낸 메일을 수신자가 열람했을 경우 표출됩니다.
5
수신승인
열람한 메일을 승인처리 했을 경우 표출됩니다. 수신승인 된 전표는 익월 8일부터 10일까지 자동으로 국세청 전송 됩니다.
6
수신거절
수신자가 계산서 기재 착오에 따른 수신 거절을 했을 경우 표출됩니다.
7
수신보류
수신자가 내부 사정으로 인해 계산서 수신을 보류했을 경우 표출됩니다.