거래처 정보 등록 전체 매뉴얼

거래처 정보 등록화면은 거래처(매입,매출) 자료 등록 및 거래처별 단가적용, 부가세여부, 전자세금계산서 전송 메일 계정 등을 초기 설정하여 입출고, 수입지출에 따른 자료등록 시 편리합니다.

참고 이미지 01

기본 등록 항목 상세 가이드

거래정지 업체 지정

거래코드 항목에서 음수 값 "-1" 정의

거래처명 등록

정식 상호명칭이 아닌 상호+지역 명 또는 구분하기 쉬운 단어 삽입해도 무방하다.

ex) (주)명문타일 -> 명문타일(일산)

분류 : 매출에 따른 매출 유형별로 보고자 할 때

유형: 1.유통매출, 2.직납매출, 3.인테리어, 4.전문건설, 5.기타매출, 6.일반매입, 7.기타매입, 8.수입업체 유형으로 볼 수 있다.

ex) 모든 조회 및 출력물에 따른 유형별 조건 정의 가능

사업자 등록

등록번호 기준 정의에 따른 원칙 적용.

ex) 1283358040 -> 128-33-58040

도매 유형 설정

품목기초정보에서 유형별 출고 단가 등록 -> 출고 시 업체별 등급에 따른 단가 자동 매칭되며, 도매A, 도매B, 소매가(기본) 구성이며 추가 구성 가능.

ex) 품목기초정보 swt2415품목 도매A 5,000, 도매B 7,000, 도매C 9,000인 경우 "B"로 적용된 경우에는, 출고 시 자동으로 단가가 7,000원이 적용된다.(단, 품목기초에 출고단가가 미 지정일 경우 출고 시 최근 출고단가가 자동 적용.)

연락처 및 담당자 등록

대표자, 전화번호, 팩스번호, 휴대전화(거래처실무자), 주담당자(당사영업사원) 등을 등록하되, 팩스는 필수 등록해야 한다.(견적서, 청구서 전송 시 전자 팩스 망 연동 Data 전송 방식)

지역명, 보조지역

월별 판매현황 파악 시 전년도 당월에 지역별에 따른 품목별 매출 분석이 가능.

B:청구서 전송 시 입금 받을 계좌번호 자동 표출

(단, 기본정보->관련대장에서 구분기호로 매칭하여야 적용됨.)

ex) 관련대장: B: 1. 하나법인 -> 거래처정보: B: 1번으로 매칭해야 하나법인계좌 번호 표출

V:부가세여부

1. 부가세별도, 2.부가세포함, N.부가세 없음으로 구분하며, 업체에 제품 출고 시 자동으로 부가세 여부에 따라 1, 2, 공백으로 표출됨.

ex) 업체 지정이 1일 경우 swt2415품목 단가가 5,000원 공급가5,000, 부가세 500으로 적용.

등급, 거래한도, 불량 (여신시스템)

여신시스템 모듈 연동에 따른 것이며, 이 모듈은 별도 구매하여야 함. 단, 여기서 적용은 가능하나 최종 출고된 금액이 여신금액보다 많았을 경우 출고 정지됨.

ex) 여신금액 300만원, 기존 출고금액 250만원, 당일출고금액 200만원이면 당일 출고는 가능. 단, 기존 출고금액이 350만원일 경우에는 당일출고금액 30만원일지라도 출고 정지됨.

11 ~ 14

기타 상세 정보

11. 확장 검색어: 해당 거래처에 관한 연관 키워드 기술.

12. 주소, 업태, 종목: 사업자등록상의 자료 등록 (단, 업태, 종목은 20글자(40byte) 이내 등록)

13. 계산서명칭: 정식 상호명으로 등록 (전자세금계산서 발행 시 적용)

14. 이메일, 담당자2, 휴대전화2, 보조메일주소: 회계담당자의 정보와 세금계산서 받을 메일주소 2개 등록 가능.

참고사항 (POP UP 알림)

출고 전 알림 사항 지정되면 POP UP창에 자동 표출.

ex) "입금 후 출고하세요!!!!"을 입력하면 출고 시 입금여부를 체크할 수 있다.