기초 품목 등록 및 세트 구성 / 사진 등록 안내
단종된 품목 또는 판매하지 않는 품목에 적용하며 “1” 미사용으로 지정한다.
코드는 필요하지 않는데 유사품목일 경우 참고하기 위해 등록하는 경우도 있다.
품목명 입력 시 제조사 고유 품목명으로 등록하는 것이 바람직하다. 임의적으로 등록할 경우 동일 품목명이 이중으로 등록되기 때문에 품목에 대한 재고 집계가 용이하지 않다.
품목에 따른 치수를 정확하게 등록해야 하고, 이 치수에 따라 헤베(㎡)가 자동 계산 적용된다. 그리고 제품 출고 시 단위가 BOX인 경우 BOX→㎡, ㎡→BOX로 자동 변환이 가능하다.
단위에는 BOX, PCS, EA, KG, 포, ㎡, SET, 말로 크게 나눠져 있다.
기초정보 → 품목분류등록에 정의된 내용을 바탕으로 적용하면 되며, 매출에 따른 품목 분류에 따른 세부적인 내역을 조회하기 위해서는 정확하게 등록하는 것이 좋다.
BOX당 장수를 말하며, 헤베(㎡)량 계산 시 적용된다.
품목에 따른 중량을 등록해 제품 출고 시 차량 배차하는데 활용한다.
규격과 줄이에 의하여 자동 계산되며, 임의적으로 설정도 가능하다. (ex. 0.990㎡ → 1.000㎡)
대체되어 사용될 수 있는 품목들에 같은 품목 명칭을 부여하는데 사용한다.
제품이 국산, 수입산인지 구분할 때, 영업직원들이 고객 응대 시 도움을 줄 수 있다.
SET품목 출고 시 구성품을 변경하려면 설정한다.
해당 품목의 브랜드명을 입력한다.
해당 품목을 출고 시 최소단가 이하로 판매하지 못하게 막고자 할 때 입력한다.
단가를 사전에 등록해 줌으로써 자료등록 → 입고 자료 등록 시 업무상 편의를 가져다 줄 수 있다.
업체에 따른 등급(매입범주, 결제유형)에 따라 단가를 자동 적용할 경우 사용되며, 기본은 3가지이고 추가 구성이 가능하다.
등록 여부를 확인할 수 있으며, 사진 등록 관련 기능은 하단의 사진 등록 방법을 참고한다.
제품의 보관 위치 및 제품에 대한 메모를 기록할 때 사용한다.
필요 시 SET품을 구성하는 품목명을 메모로 기록한다.
제조사를 입력하고, 파렛트당 박스 수량을 관리할 경우 입력한다.
필요에 따라 구분 목적을 가질 경우 입력한다.
품목의 적정 재고량을 관리할 경우 입력한다.
기초정보 → 품목기초정보에서 임의적으로 세트명칭을 부여하고, 단위에는 7번 SET로 등록한다.
품목명 위치에서는 구성되는 부속명칭을 입력하고, 소요되는 수량을 함께 등록한다.
위 방식으로 반복 등록하면 세트 구성이 완료되며, 출고자료등록 시 구성 부속의 재고가 자동 반영된다.
제품 사진이 없을 경우 제조사 홈페이지에서 발췌하여 새 폴더에 저장하며, 파일명은 품목명칭으로 저장하는 것이 좋다.
사진 등록을 위해서는 800×600 사이즈를 권장하며, JPG 또는 JPEG 파일 형식으로 저장해야 한다.
저장된 폴더에서 파일을 드래그하여 자동 등록하거나, 등록할 품목에서 마우스 우클릭 후 사진 등록 기능으로 등록할 수 있다.
사진 이미지 더블클릭 시 원본 이미지를 볼 수 있으며, 제품 상세 설명 등록도 가능하여 고객 응대 시 편리하다.