출고 의뢰 등록 작업은 주로 영업사원들의 물품 출고 확정 건에 대해 등록하는 메뉴로서
당일 또는 사후 출고될 물량을 등록하며, 등록된 자료를 의뢰 요청하게 되면 자동으로 출고 담당자에게 전송되어
출고 담당자가 출고 처리에 따라 진행상태를 끌고 가게 됩니다.
실행 화면 예시 01
출고 의뢰 등록 항목 안내
1
출고일
제품 출고될 시점의 날짜를 입력한다. 당일자료 의뢰요청 시 출고담당자에게 즉시 전송되며, 당일 출고 분이 아닌 경우에는 지정된 날짜에 전송된다.
2
보관처
제품이 보관된 지정된 사업장 명을 등록하는 항목으로 보관처명에 따른 부여된 숫자 코드로 지정이 가능하다. (조회 시 ALT+L Key를 누르면 된다.)
3
거래처
출고될 거래처를 입력한다.
4
현장명
거래처별 별도의 현장에 따른 장부 관리 여부에 따라 필요한 경우 현장 명을 입력한다.
5
전화번호
거래처 정보에서 자동으로 불러오며, 필요 시 변경하여 수동으로 입력할 수 있다.
6
의뢰자
사용자 등록정보에서 자동으로 불러오며, 한 컴퓨터에서 다수의 사람이 사용할 경우 의뢰자 명을 직접 입력한다.
7
진행상태
입력이 완료되면 최종적으로 의뢰 요청을 한다.
8
참고사항
출고 담당자 및 운송에 따른 메모사항을 입력한다.
9
U
제품 운송에 따른 유형을 착불, 대납, 자가, 부담으로 구분해 출고 시 출고담당자가 판단하기 쉽도록 입력해 둔다.
10
임의
사업체 출고해야 할 경우 “1” 임의로 설정한 후 입력한다. (단, 품목에 따른 모든 정보는 수동으로 입력한다.)
11
품목명
출고할 품목명을 입력하지만 품목을 다 입력하지 않더라도 자동으로 품목을 검색하여 적용한다. 예) SWT2450 입력 시 → 2450만으로 검색이 된다.
12
로트(lot)
품목에 따른 해당 로트를 선택한다.
13
의뢰량
거래처에 출고할 수량을 입력한다.
14
샘플
판매용도가 아닌 영업상의 샘플 출고 시 적용되며, 샘플유형은 일반샘플, 무상기증, 스펙샘플, 파손 등으로 구분되어 적용된다.
15
단위
출고 시 꼭 단위는 BOX, ㎡, PCS 등으로 크게 나눠지며, 만약 BOX로 설정되어 있을 경우 헤베(㎡)로 출고를 원할 경우 단위를 헤베(㎡)로 선택하면 된다.
16
단가
제품 출고 단가는 거래처 정보 및 품목기초정보에 업체별 기준 설정된 단가를 자동으로 적용되지만 상황에 따라 변경이 가능하다.
실행 화면 예시 02
의뢰요청, 현장명 및 출고이력 안내
1
의뢰요청 즉시 전송
진행상태에서 의뢰요청 “1”을 입력하여 저장하는 순간 출고담당자에게 즉시 전송된다. (임시 입력의 경우 전송되지 않음)
2
현장명 자동 등록
거래처에 따른 현장명을 예(Y), 아니오(N)로 선택할 수 있으며, 예(Y) 선택 시 거래처 정보 현장명에 자동으로 등록되고 거래처원장 및 현장별 출고 현황, 거래처별 미수 명세서에도 현장으로 별도 장부가 만들어진다.
3
ALT+L 로트 조회
ALT+L Key를 눌러 거래처별 로트(lot)에 따른 출고 히스토리를 추적할 수 있다.
4
입력 / 수정 / 삭제 권한
화면 하단에 보이는 입력(O), 수정(O), 삭제(O)는 마스터 권한자가 권한 부여 여부에 따라 변경된다.
실행 화면 예시 03
홀딩 제품 조회 및 예정출고 자료 확인
1
당일 출고분이 아닌 품목 조회
당일 출고 분이 아닌 품목을 조회하기 위해서는 재고화면조회 또는 빠른 조회에서 검색해 볼 수 있다.
2
홀딩 제품 조회 경로
홀딩 제품 조회 : 재고정보 → 재고화면조회 또는 빠른 조회 (품목검색 후 우측 마우스)
3
예정출고자료등록현황
선택한 품목에 대해 거래처명, 현장명, 전화번호, 의뢰자, 예정량, 출고예정 상태 등을 확인할 수 있다.
실행 화면 예시 04
재고 반영 결과 확인 및 출력 내용 보기
1
품목별 입출고 집계
품목별 입출고 집계의 미출고량은 출고 의뢰 등록 부분에 등록된 품목 수량을 의미한다. (의뢰요청, 임시 입력 모두 반영)
2
출고가능 수량 확인
품목별 입출고 집계의 출고가능은 “현재고량 - 미출고량”을 의미한다.
3
재고화면조회의 예정출고
재고화면조회의 예정출은 출고 의뢰 등록 부분에 등록된 품목 수량을 의미한다. (의뢰요청, 임시 입력 모두 반영)
4
예정 및 미출고 내역
예정 및 미출고 내역은 출고 의뢰 등록 부분에 등록된 품목 수량을 나타낸다. (의뢰요청, 임시 입력 모두 반영)
출고 의뢰 등록은 재고 반영, 예정출고, 거래처 장부, 현장 관리와 직접 연결되므로 의뢰요청 여부와 입력 수량, 로트, 현장명 등을 정확히 관리하는 것이 중요합니다.