ERP 매뉴얼 - 입고 업무

입고 업무 화면에서는 각종 작업 상태에 따른 메뉴 설명과 함께, 당일 전체 입고 금액 및 전표별 거래처 현장 건수, 전체 입고 수량과 거래량(㎡), 입고금액, 입고KG(총무게) 등을 확인할 수 있습니다.

실행 화면 예시 01

입고 자료 등록 Ⅰ

입고일 제품이 입고되는 시점의 날짜를 입력합니다.

보관처 매입처로부터 입고된 제품을 보관할 보관처를 등록하는 항목으로 보관처명 또는 부여된 숫자 코드도 지정이 가능합니다. (조회 시 ALT+H Key)

거래처 제품을 매입한 거래처명을 입력합니다.

전화번호 거래처 정보에서 자동으로 불러오며, 변경할 경우 수동으로 입력합니다.

의뢰자 사용자 등록정보에서 자동으로 불러오며, 한 컴퓨터에서 다수의 사람이 사용할 경우 의뢰자 명을 직접 입력합니다.

참고사항 입고 시 매입처에 따른 메모사항을 입력합니다.

U 제품 운송에 따른 유형을 착불, 대납, 자가, 부담으로 구분해 줍니다.

운반비 제품 운송에 따른 운송비 금액을 입력하는 항목이며, 대납일 경우 매입처별 거래원장에 자동 적용됩니다. 여기서 부담일 경우에는 사내 지출로 거래등록 → 수지자료등록에서 지출처리(유형 : 운반비 항목)하면 된다.

운송업체 운송업체 등록 시 입출정보 → 운반비출현황에서 운송업체별 상세 내역을 파악할 수 있습니다.

미출관 수입업체 기준으로 세관에서 통관 / 미통관 제품인지 여부를 입력하는 항목이며, 관련 내용은 재고정보 → 미통관품목리스트에서 조회할 수 있습니다.

발주자 거래처 출고 담당자명을 입력하며, 출고 요청서 출력 시 담당자 위치에 표출됩니다.

출고처명 매입처에서 바로 출고처의 현장으로 납품할 경우 사용하는 항목으로 거래처명을 입력합니다. 존재하지 않는 거래처일 경우 기본정보 → 거래처정보에서 먼저 등록 후 입력합니다.

출고현장 거래처에 따라 현장관리를 하는 업체에 준하여 사용되며, 별도의 현장이 없을 시에는 생략하여도 무방합니다.

담당자 거래처 현장 책임자 성명을 입력하는 항목으로, 출고 요청서 현장 담당자란에 표출됩니다.

출고상태 입고자료 등록에서 입력한 내용을 출고등록자료로 DATA 전송할 때 사용하며, 출고상태에서 출고완료 처리한 경우에만 전송됩니다.

출고메모 출고 시 참고할 내용을 입력하는 항목으로 현장주소, 인수자, 연락처 등 필요한 내용을 입력하면 됩니다.

실행 화면 예시 02

입고 자료 등록 Ⅱ

임의 재고관리하지 않는 품목에 한하여 사입 품목을 등록하는 항목으로, 임의 항목에서 '1'을 입력하면 사입 품목으로 간주합니다. 출고자료등록에서 임의 위치로 이동 시 우측 보관처 별 재고현황 화면에 임의 품목명이 표출됩니다.

품목명 구매한 품목명을 입력하며, 전부 입력하지 않아도 자동 검색으로 팝업창에 보여지는 품목 중 선택할 수 있습니다. 예) SWT2450 → 2450만으로 검색 가능.

규격 해당 품목의 사이즈는 품목기초정보에 정의된 자료를 자동으로 불러와 매칭됩니다.

로트(lot) 입고 시 품목에 따른 해당 로트를 입력합니다.

단위 기본정보 → 품목기초정보에서 품목별로 정의된 단위를 자동으로 불러오며, 동일 품목이지만 단위가 다를 경우 신규 등록 후 입력해야 합니다.

입고량 / 발주량 실제 입고된 수량을 입력합니다.

샘플 제조사 또는 매입처로부터 신제품 홍보 및 판매 촉진 목적의 전시·샘플 용도로 입고되는 품목을 등록할 때 사용합니다.

거래량 입고 품목의 단위가 헤베(㎡)일 경우 사용되는 항목이며, 거래량 표기는 소수점 이하 둘째 자리까지 가능합니다.

단가 여기서 단가는 입고 단가를 말하며, 기본정보 → 품목기초정보의 입고가 항목에 정의된 단가가 자동 적용되지만 필요 시 수정 가능합니다.

V 부가세(별도, 포함, 미정) 적용에 따른 항목으로, 거래처정보에서 미리 정의된 값을 기준으로 입고 또는 출고 시 간편하게 처리할 수 있으며 필요 시 임의 변경도 가능합니다.

실행 화면 예시 03

재고 품목일 경우 보관은 물품 보관처, 로트는 제조사 및 유통사에 의한 구분값, 현재고는 보관처에 따른 로트별 품목 재고량을 의미합니다.

사업 품목일 경우 임의(사업)품목일 경우 우측과 같은 창이 표출되며, NO에는 사업했던 품목의 순차값이, 임의품명에는 사업 품목명이 입력됩니다. 품목명은 통일하여 관리하는 것이 바람직합니다.

입고 자료 등록은 재고품목과 사업품목의 처리 방식이 다르므로, 임의 여부, 단위, 로트, 단가, 부가세 여부를 정확히 구분하여 입력해야 합니다.

입고 업무에 따른 재고 반영 결과를 확인하고, 각종 원장·미지급명세서·매입분석 자료를 출력하여 거래처별 및 기간별 입고 현황을 파악할 수 있습니다.

실행 화면 예시 04

각종 작업 상태에 따른 메뉴 설명

작업 상태 표시 줄 상단의 메시지 창에서 현재 작업 상태 및 안내 메시지를 확인할 수 있습니다.

당일 전체 입고 요약 당일 전체 입고에 따른 금액 표기 및 각각의 전표에 따른 거래처별 현장 건수를 의미합니다.

하단 집계 표시 전체 입고 수량 및 거래량(㎡), 입고금액, 입고KG(총무게) 등을 표기합니다.

입력 / 수정 / 삭제 상태 입력(O)은 입력 가능, 수정(X)은 수정·변경 불가능, 삭제(O)는 삭제 가능을 의미합니다. 또한 자료 해성 상태에서 파란 글씨는 자료를 입력·수정하는 등의 행위를 할 수 있음을 의미하고, 자료 해체 잠김 등의 메시지가 검정 글씨로 표출되면 해당 자료에 대해서는 어떠한 행위도 할 수 없습니다.

입고 업무는 매입처로부터 제품을 매입한 전표를 등록하는 메뉴로, 매입에는 재고품목과 사업품목으로 나뉘고 입고에 따른 LOT별 입고, 반품, 기초재고입고, 거래처 현장 출고 처리 등의 업무로 나뉘어집니다.

실행 화면 예시 05

발주·출고 요청서 출력

우측 마우스 버튼 클릭 입고 업무 화면에서 해당 자료를 선택한 뒤 우측 마우스 버튼을 클릭하여 출력 메뉴를 실행합니다.

발주요청서 출력 선택한 입고 자료 기준으로 발주요청서를 출력할 수 있습니다.

출고요청서 출력 동일한 방식으로 출고요청서도 출력할 수 있으며, 거래처 및 현장 전달용 자료로 활용할 수 있습니다.

실행 화면 예시 06

각종 원장·미지급명세서·매입분석

일일 입고 원장 입고 업무에 따른 일자별 재고 반영 결과와 입고 내역을 확인할 수 있습니다.

거래처 미지급 명세서 거래처별 전기잔액, 매입금액, 기간 출금액, 현 미지급잔액 등을 확인할 수 있습니다.

매입처별 거래원장 거래일자, 품명, 규격, 수량, 공급가액, 부가세, 결제금액 등을 거래처 단위로 조회합니다.

업체별 매입분석 거래처별 입고량, 입고금액, 점유율, 최초거래일, 최종거래일 등을 비교 분석할 수 있습니다.