견적서관리업무는 업체로부터 요청 받은 품목에 대한 납품 단가를 적용하여
양식에 의한 문서를 제출하기 위한 업무입니다.
견적서에는 단가견적서와 일반견적서 두 가지 형태가 있습니다.
1. 견적서 기본 자료 등록
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견적일
견적서 제출일자를 등록합니다.
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견적처
견적서 제출 업체명을 등록합니다.
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현장명
제품 도착지의 현장명을 등록합니다.
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전화번호 / 팩스번호
현장의 전화번호와 팩스번호를 등록합니다.
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담당자
현장 책임자명을 등록합니다.
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견적자
견적서 제출할 사람의 이름을 등록합니다.
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참고사항
견적에 따른 참고사항을 등록합니다.
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단가
일반견적 또는 단가견적 여부를 적용합니다.
단가견적일 경우 “1” 기표합니다.
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U : 운반비 유형
운반비 유형을 지정합니다.
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위의 사항은 견적서에 대한 단서조항을 등록하는 메모 창입니다.
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견적을 제출하기 위한 각각의 품목을 등록하며, 사입(임의) 품목의 경우에는 임의 항목에 “1”로 표기합니다.
모든 자료는 수동으로 입력합니다.
2. 견적 관련 출력물
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견적 관련 출력 메뉴
견적서 입력 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면
견적서출력, 납품서출력, 주문서출력, 선택견적서, 견적서복사 메뉴를 사용할 수 있습니다.
3. 견적 관련 팩스 전송 방법
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4. 선택견적서
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선택견적서 출력
선택 견적서는 견적서 입력 출력 하단에 입력한 품목 단가와 관계 없이
해당 품목에 대한 기본정보 품목 기초 정보의 도매 A~G 지정 단가에 따른
견적서를 출력할 수 있도록 돕는 메뉴입니다.
5. 견적서 복사
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현재 견적서 복사
견적서입출력 메뉴의 해당 견적서에서 오른쪽 마우스를 클릭한 후
견적서 복사를 클릭하면 현재 견적서 복사와 관련한 팝업창이 표시됩니다.
예 버튼을 누르면 해당 견적서 복사가 완료됩니다.
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복사된 견적서 붙여넣기
빈 레코드를 클릭한 후 다시 한 번 견적서 복사를 클릭하면
해당 견적서 내용을 붙여 넣을 수 있는 팝업창이 표시됩니다.
예 버튼을 누르면 해당 내용 붙여넣기가 완료됩니다.
6. 견적서 내용을 출고자료등록으로 보내는 방법
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견적서입출력 → 출고의뢰등록
견적서입출력 메뉴에서 보관처 및 접수일을 입력한 후 하단으로 내리면,
견적자료를 출고의뢰로 전송할 수 있는 팝업창이 표시됩니다.
이를 클릭하면 출고의뢰등록 메뉴로 전송됩니다.
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거래등록 → 출고의뢰등록 확인
전송된 자료는 출고의뢰등록 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
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출고자료등록에서 견적자료 보내기
출고자료등록에서 해당 출고 내역을 오른쪽 마우스로 클릭한 후
견적자료 보내기를 클릭하면 출고자료를 견적자료로 전송할 수 있는 팝업창이 뜹니다.
이를 클릭하면 견적서입출력 메뉴로 전송됩니다.
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거래등록 → 견적서입출력 확인
출고자료등록에서 견적자료로 전송된 자료는 견적서입출력 메뉴에서 확인할 수 있습니다.